ICE Information for Employers / Información sobre ICE para Empleadores

It’s important to note that everyone’s circumstance is different and unique; however the following downloadable guides contain general information about what you can do if ICE comes to your business. Summaries below.

The following organizations may be able to assist you or answer questions:

Es importante tener en cuenta que cada situación es diferente y única; sin embargo, las siguientes guías descargables contienen información general sobre qué hacer si ICE llega a su negocio. Resúmenes a continuación.

Las siguientes organizaciones pueden ayudarle o responder sus preguntas:


Ulster Immigrant Defense Network / Red de Defensa de Immigrantes de Ulster

Immigrant Defense Project

Immigrant Legal Resource Center

Columbia County Sanctuary Movement

It’s very important for employers to understand the different kinds of warrants. An ICE warrant (on the left), does NOT give an officer legal permission to enter any private space in your business. Only a signed judicial warrant (on the right) from the US District Court does.

***

Es muy importante que los empleadores comprendan los diferentes tipos de órdenes judiciales. Una orden de ICE (a la izquierda) NO le da a un oficial permiso legal para ingresar a ningún espacio privado en su negocio. Solo una orden judicial firmada (a la derecha) por un tribunal del U.S. District Court lo permite.

Summary of Employer Guide: What to Do If Immigration Comes to Your Workplace

This guide, created by the National Employment Law Project (NELP) and the National Immigration Law Center (NILC), provides essential information for employers on how to handle immigration enforcement actions at the workplace.

Key Topics Covered

1. Types of Immigration Actions

  • Form I-9 Audits: ICE checks employer compliance with employee work authorization documentation.

  • ICE Raids:** Unannounced workplace investigations.

  • Targeted Detentions:** ICE agents seeking specific individuals but potentially detaining others.

2. Employer Rights & Responsibilities

  • Employers must comply with Form I-9 regulations but are not required to retain copies of work authorization documents.

  • ICE agents cannot enter private areas without a judicial warrant signed by a judge.

  • Employers and employees have the right to remain silent and request legal representation.

3. How to Prepare for ICE Actions

  • Develop a Response Plan: Conduct training sessions and designate a point of contact.

  • Train Employees: Instruct them not to grant ICE entry or answer questions.

  • Know Legal Rights: Understand the difference between judicial and administrative warrants.

4. What to Do During an ICE Visit

  • For Public Areas: ICE can enter without permission but cannot detain workers arbitrarily.

  • For Private Areas: Require a judicial warrant before allowing entry.

  • If Employees Are Questioned or Detained: They have the right to remain silent and request a lawyer.

5. Steps After an ICE Raid or I-9 Audit

  • Support Affected Employees: Offer leave while they sort out work authorization issues.

  • Pay Wages & Benefits Promptly: Ensure compliance with labor laws.

  • Provide Legal & Financial Assistance: Consider contributing to an immigration legal fund.

  • Stay Connected to Community Efforts: Engage with organizations providing support.

6. Immediate Action Steps for Employers

  • Find a qualified immigration lawyer.

  • Conduct workplace Know-Your-Rights training.

  • Prepare a clear protocol for interacting with ICE agents.

  • Document ICE actions for legal review.

This guide empowers employers to protect their business and employees while complying with immigration laws. For further assistance, employers are encouraged to contact NELP or NILC.

***

Resumen de la Guía para Empleadores: Qué Hacer si Inmigración Llega a su Lugar de Trabajo

Esta guía, creada por el National Employment Law Project (NELP) y el National Immigration Law Center (NILC), proporciona información esencial para que los empleadores sepan cómo manejar acciones de control migratorio en el lugar de trabajo.

Temas Claves

  1. Tipos de Acciones Migratorias

  • Auditorías del Formulario I-9: ICE revisa el cumplimiento de la documentación de autorización de empleo.

  • Redadas de ICE: Investigaciones en el lugar de trabajo sin previo aviso.

  • Detenciones Específicas: ICE busca a ciertas personas pero puede detener a otras en el proceso.

2. Derechos y Responsabilidades del Empleador

  • Los empleadores deben cumplir con las regulaciones del Formulario I-9, pero no están obligados a conservar copias de los documentos de autorización de trabajo.

  • Los agentes de ICE no pueden entrar en áreas privadas sin una orden judicial firmada por un juez.

  • Los empleadores y trabajadores tienen derecho a guardar silencio y solicitar representación legal.

3. Cómo Prepararse para una Visita de ICE

  • Desarrollar un Plan de Respuesta: Realizar entrenamientos y designar un contacto responsable.

  • Capacitar a los Empleados: Instruirlos para que no permitan la entrada de ICE ni respondan preguntas.

  • Conocer los Derechos Legales: Diferenciar entre una orden judicial y una orden administrativa.

4. Qué Hacer Durante una Visita de ICE

  • En Áreas Públicas: ICE puede ingresar sin permiso, pero no detener a personas arbitrariamente.

  • En Áreas Privadas: Requerir una orden judicial antes de permitir la entrada.

  • Si los Empleados son Interrogados o Detenidos: Tienen derecho a permanecer en silencio y solicitar un abogado.

5. Pasos a Seguir Después de una Redada o Auditoría I-9

  • Apoyar a los Empleados Afectados: Ofrecer permiso mientras resuelven su situación migratoria.

  • Pagar Salarios y Beneficios Puntualmente: Cumplir con las leyes laborales.

  • Proporcionar Asistencia Legal y Financiera: Considerar contribuir a un fondo legal de inmigración.

  • Mantenerse Conectado con Esfuerzos Comunitarios: Colaborar con organizaciones de apoyo.

6. Acciones Inmediatas para Empleadores

  • Contactar a un abogado de inmigración calificado.

  • Realizar entrenamientos de "Conozca sus Derechos" en el lugar de trabajo.

  • Establecer un protocolo claro para interactuar con ICE.

  • Documentar todas las acciones de ICE para revisión legal.

Esta guía ayuda a los empleadores a proteger su negocio y a sus empleados mientras cumplen con las leyes de inmigración. Para más información, se recomienda contactar a NELP o NILC.